Suksesnya sebuah acara, baik itu seminar, pameran, atau turnamen, sangat bergantung pada manajemen peserta yang rapi dan efisien. Menghadapi ratusan atau ribuan peserta seringkali menimbulkan berbagai permasalahan, seperti antrian pendaftaran yang panjang, pendataan manual yang rentan kesalahan, hingga kesulitan dalam melacak kehadiran secara akurat.
Menjawab tantangan tersebut, kami menghadirkan Aplikasi Manajemen Event, sebuah solusi IT komprehensif yang dirancang untuk mendukung para
Event Organizer (EO) dan penyelenggara acara lainnya. Aplikasi ini memberikan solusi dari hulu ke hilir untuk berbagai permasalahan manajemen peserta:
- Pendaftaran Fleksibel: Memfasilitasi reservasi atau pendaftaran peserta secara online, memungkinkan mereka mendaftar kapan pun dan di mana pun.
- Manajemen Peserta Terpusat: Mengatur peserta dalam batch yang berbeda jika acara dilangsungkan dalam beberapa tahapan.
- Identifikasi Auto ID: Sistem kami mendukung pencetakan kartu peserta dengan pengenal unik berupa Barcode atau QR Code. Kartu ini dapat dikirimkan secara otomatis melalui e-mail kepada peserta.
- Absensi & Validasi Cepat: Proses absensi di lokasi menjadi sangat cepat dengan menggunakan Barcode/QR Code Reader, sekaligus memvalidasi peserta untuk menghindari tamu yang tidak diundang. Salah satu contoh penerapannya adalah pada acara “AIA Championship 2017”.
- Pelaporan Mendalam: Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan peserta secara otomatis, seperti jumlah kehadiran, demografi berdasarkan jenis kelamin atau kota asal, yang dapat diekspor ke dalam format Excel untuk analisis lebih lanjut.
Kami menawarkan solusi ini dalam bentuk kerjasama sewa sistem yang fleksibel, sudah termasuk perangkat keras pendukung seperti laptop dan barcode reader, beserta operatornya.
